Ziel der Campus IT seit ihrer Gründung ist der Ausbau und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Service-Einrichtungen für Hochschulangehörige. Die Service-Einrichtungen sind:
Standort-Service
Der Standort-Service ist ein Präsenzdienst zu den Dienstleistungen der Campus IT. An den drei Standorten GWZ, IWZ und in Gummersbach erhalten Hochschulangehörige Unterstützung und Auskunft zu festgelegten Öffnungszeiten. Dienstleistungen sind u. a. Ausgabe von ZVD-Accounts und Unterstützung zur Nutzung des ZVD-Accounts, Unterstützung zu VPN und WLAN, Softwareausgabe, Beratung der Studierenden bei der Installation und Konfiguration ihrer PCs oder Laptops für den Zugang zum Netz der Hochschule.
Service-Desk
Der Service-Desk ist erreichbar über Telefon und über E-Mail und dient zur Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen. Und so funktioniert der Service-Desk:
1. Ihr Anruf und Ihre Anfrage werden von einem der diensthabenden
Mitarbeiter oder studentischen Hilfskraft entgegen genommen. Ggf.
werden Sie an einen anderen Service-Desk-Mitarbeiter weitergeleitet, je
nachdem, ob es sich um Anfragen zu IT-Diensten für die Verwaltung oder
für den wissenschaftlichen Bereich handelt.
2. Der Service-Desk nimmt Ihre Anfrage oder Störungsmeldung auf. Dazu
wird in einem sogenannten Ticket-System ein "Ticket" geöffnet, das eine
eindeutige "Ticketnummer" erhält. Dieses Ticket bleibt solange im Status
"geöffnet" bis Ihre Anfrage bearbeitet und abgeschlossen ist.
3. Falls die Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter im Service-Desk die Anfrage
nicht selbst bearbeiten können, erfolgt eine Weiterleitung an einen
Spezialisten in der Campus IT, der dann die Bearbeitung übernimmt.
Über das Ticket-System kommunizieren wir mit Ihnen in Form von teilweise vorgegebenen E-Mail-Texten. Dadurch soll nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild entstehen, sondern die Aktivitäten und die Kommunikation zu einer Anfrage im Ticketsystem zusammengehalten werden. Die Kommunikation mit Ihnen erfolgt nicht "anonym". Vielmehr suchen wir eine feste Besetzung des Service-Desk zu erreichen und werden den direkten Kontakt unserer Spezialisten zu Ihnen beibehalten, soweit es erforderlich ist.
Software-Service
Der Software-Service beschafft und verteilt Software und Softwarelizenzen und verwaltet die Verträge für Campus-Lizenzen.
Die Beschaffung der Lizenzen erfolgt meist aus Bezugsverträgen. Teilweise werden Datenträger mit den bestellten Softwareprodukten zur Installation erstellt. Die Leistungen schließen auch die Angebotserstellung, Preisauskünfte, Auskunft zum Stand von Bestellungen und Dokumentation von Lizenzen ein.
Client-Service
Durch den Client-Service erfolgt die Beschaffung, Bereitstellung, Betreuung und Entsorgung von Geräten für die IT-Arbeitsplatzausstattung. Derzeit betreut der Client Service die IT-Arbeitsplatzausstattung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung sowie die Geräte im PC-Pool und in den Seminarräumen der Campus IT im IWZ ZO3.
Servicestelle E-Learning
Wir bieten Ihnen persönliche Beratungen zur Anreicherung von Lehrveranstaltungen mit E-Learning-Elementen sowie Schulungen und Informationsveranstaltungen zu verschiedenen Themen an. Wir koordinieren und organisieren die E-Learning-Community an der Hochschule.